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Você sabe a importância de gerenciar adequadamente as suas senhas? Elas são uma ferramenta básica de segurança online para você e sua empresa!. 

Muitos acreditam que, por terem criado uma ‘senha forte’ não correm riscos de terem dados acessados por criminosos. Algumas dessas senhas chegam a permanecer as mesmas por anos, o que costuma facilitar a invasão e posteriormente roubo de dados. 

O problema pode ser bem maior quando esse método é utilizado por empresas. Por isso, o gerenciamento de senhas se torna essencial. 

Pensando nisso, elaboramos este artigo para trazer informações que reforcem a importância da manutenção de senhas periodicamente, o perigo de ignorar essa troca e como programas de gerenciamento de senhas podem ajudar empresas na criação e atualização das mesmas. 

Continue conosco e boa leitura!

O que é o gerenciamento de senhas?

O termo gerenciamento de senhas se tornou bastante comum com a popularização dos celulares, já que utilizar senhas para diversos serviços na internet ficou cada vez mais comum. 

Usando dispositivos móveis ou computadores, podemos acessar várias informações ao mesmo tempo, o que costuma gerar confusão e dificuldades para memorizar o acesso de todos. 

Assim, as ferramentas de gerenciamento de senhas surgem como uma solução que facilita o dia a dia dos usuários. Mas como isso acontece?

O gerenciamento de senhas é um sistema capaz de memorizar a sua senha e preencher automaticamente suas informações na hora de realizar o login. Ou seja, funciona como um serviço de depósito das suas senhas. 

Além de guardar as suas senhas, há ferramentas com capacidade de gerar senhas mais complexas e exclusivas, além de mantê-las a salvo. Isso garante muito mais segurança para os seus dados e movimentações, ao permitir o acesso por meio de uma extensão no navegador ou de um aplicativo.

Desta forma, toda vez que você precisar fazer login em um software ou página, o gestor de senhas vai preencher de forma automática os campos solicitados. 

Usando um gerenciador de senhas em sua empresa, você pode compartilhá-las de forma segura entre os funcionários. Portanto, não precisa mandar por e-mail ou anotar em papéis, já que tudo estará salvo no software. 

Ou seja, se torna uma alternativa ideal para as equipes que trabalham na modalidade remota, pois não é preciso compartilhar senhas a todo momento. Isso aumenta a qualidade do serviço de TI

Outro bom uso do gerenciador de senhas é voltado para empresas que utilizam muitos softwares na sua rotina. Porque o serviço evita a repetição da mesma senha para diferentes aplicações, facilitando o acesso às informações. 

E pra que serve um gerenciamento de senhas?

O gerenciamento das senhas é muito importante para a sua empresa. Um dos maiores motivos para isso é que ele proporciona uma maior segurança para seus dados, além de economia de tempo para acessá-los.

O objetivo é dar praticidade a sua equipe para acessar programas e sites na internet. As senhas são preenchidas automaticamente, bastando um clique para realizar o acesso. 

A realização de suas atividades se torna muito mais prática e segura, pois o gerenciamento dificulta a invasão de hackers e outros ataques criminosos, mais passíveis de acontecer em contas que possuem senhas mais fracas. 

O uso de uma mesma senha em vários sites, ou sequências simples, como “12345” ou “abcde”, podem colocar seu e-mail, redes sociais, conta bancária e outros aplicativos em risco. Assim como informações sigilosas de sua empresa e dos seus colaboradores. 

Por isso, usar os gerenciadores de senha é a melhor escolha. Criando nomes de usuário e senhas complexas, o login ocorre automaticamente, sem que você precise memorizar grandes sequências de acessos.

É inegável o quanto esse dispositivo gera mais praticidade e segurança para os seus acessos. O gerenciador de senhas tem muita utilidade para as empresas, independente do porte, porque o controle de dados de acesso e a segurança da informação são itens fundamentais para a sua equipe. 

gerenciamento de senhas

Quais as vantagens de usar uma ferramenta de gerenciamento de senhas?

E se você ainda tem dúvidas do porquê de se investir em um gerenciamento de senhas, saiba que a busca dessa informação é muito comum em diversas empresas. 

Mas para te auxiliar, separamos abaixo algumas das principais vantagens de utilizar essa ferramenta em sua empresa. Acompanhe. 

Organização

Diariamente, você precisa lidar com várias senhas diferentes para acessar os sistemas. Apesar de nem todos os empreendedores gostarem dessa ideia, a digitalização do mundo atual pede a presença do gerenciador de senhas. 

Sem ele, as chances de se usar senhas fracas e sem controle são grandes, o que compromete a organização dos processos.

Facilidade

Os gerenciadores costumam oferecer um layout e usabilidade simples, facilitando o dia a dia dos trabalhadores. 

Sempre que você efetuar o login em um site seguro, o gerenciador de senhas irá pedir a permissão para salvar suas credenciais para uso futuro. 

Portanto, toda vez que retornar ao site, o gerenciador fará preenchimento automático dessas credenciais, tornando todo o processo muito mais fácil. 

Segurança

Os gerenciadores detectam se houve alterações de senha e oferecem uma atualização do registro existente. 

Assim como já foi descrito acima, o gerenciador de senhas vai armazenar todas as senhas que você utiliza para acessar os principais sites. A única senha que você deverá lembrar é a senha principal, que funciona como a porta de entrada de todo o “cofre”. 

Para maior segurança, o gerenciador avalia se suas senhas são únicas e fortes, por meio de um verificador interno. Ele também identifica a existência de senhas iguais para contas diferentes.

Caso positivo, obriga o usuário a utilizar o módulo interno de criação de senhas para a formulação de chaves de acesso aleatórias e exclusivas para as contas.

Existem diversos tipos de gerenciadores no mercado, incluindo opções free ou pagas. Entre as principais estão:

  • LastPass;
  • KeePass;
  • TeamsID;
  • 1Password;
  • Dashlane..

Como escolher a melhor opção de gerenciamento de senhas para empresas?

Antes de escolher o melhor gerenciador de senhas para a sua empresa, leve em consideração importantes aspectos, que farão a diferença.

Em primeiro lugar, avalie quais são as suas necessidades antes de pesquisar sobre um gerenciador de senhas. Dessa maneira, você terá certeza se esse recurso é para você. 

Para entender essa questão, responder às principais perguntas é um grande passo. São elas:

  • Quantos dispositivos você tem?
  • Quais são esses dispositivos (Android, Apple)?
  • Com quem você precisa compartilhar?
  • Há outro tipo de informação que você deseja armazenar além das senhas?
  • Você se preocupa com vazamentos de dados?
  • A possibilidade de suas informações pessoais estarem em risco é levada em conta?

Após saber mais sobre suas necessidades, pode ser mais fácil eliminar os gerenciadores de senha que não se encaixam nelas. 

Assim como dispositivos e compartilhamento de senhas que não têm as opções amplas de armazenamento, segurança e confiabilidade para a sua empresa. 

Próximos passos

Incluir o gerenciamento de senhas é um grande passo para a segurança e modernidade em sua empresa. E a tendência é que com o tempo esse conceito alcance cada vez mais o mundo corporativo. 

Por isso, há a necessidade de estratégias integradas de cibersegurança, empregadas às novas tecnologias. 

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